Schutz Deiner Daten

Datenschutzhinweise

Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Landingpage für Medienpartnerschaften mit dem 1. FFC Recklinghausen.

1. Verantwortliche Stelle

2. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Dateien sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Seite wird über OpenAI Sites bereitgestellt; die Auslieferung erfolgt über die Hosting-Infrastruktur von Cloudflare. Diese technischen Anbieter können Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeiten. Informationen zu deren Verarbeitung findest Du bei OpenAI und Cloudflare. Sofern die Seite eine Anmeldung erfordert, gelten für diese zusätzlich die Datenschutzhinweise des Anmeldedienstes.

3. Auswahl von Beispielposts

Die Auswahl der gezeigten FFC-Motive, die Eingabe des Unternehmensnamens und die Auswahl einer eigenen Logodatei für die Vorschau erfolgen ausschließlich innerhalb der geöffneten Seite im Browser. Logodateien (PNG, JPG oder WebP bis 5 MB) werden lokal eingelesen und angezeigt. Motivauswahl, Vorschau-Name, Logodatei, Größe und Hintergrund werden nicht an einen Server übertragen und nicht in einem eigenen Cookie oder im lokalen Browserspeicher gespeichert. Name und Logo werden weder automatisch in das Kontaktformular übernommen noch an die Kontaktanfrage angehängt. Über die Zurücksetzen-Funktion oder beim Schließen der Seite lässt sich die Vorschau verwerfen. Die Originalmotive werden zusammen mit der Website ausgeliefert; ein Instagram-Feed ist nicht eingebettet.

4. Direkter Versand der Kontaktanfrage

Beim Absenden werden Unternehmen, Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Interessen und Nachricht sowie die Bestätigung der Datenschutzhinweise an den Formulardienst FormSubmit übermittelt. Dieser leitet die Anfrage an ko@synergate.de weiter und setzt Deine angegebene E-Mail-Adresse in CC. Die E-Mail-Adresse wird außerdem für Antworten auf Deine Anfrage verwendet. Du musst dafür kein eigenes E-Mail-Programm öffnen.

Der Versand erfolgt nach dem bewussten Absenden über eine verschlüsselte Verbindung zu FormSubmit. Dabei verarbeitet der Dienst auch technische Verbindungsdaten. Eine externe Spam-Schutz-Prüfung kann folgen. Die Landingpage legt keine eigene Datenbank mit Formularanfragen an; eine Verarbeitung und Speicherung erfolgt beim Versanddienst und in den beteiligten E-Mail-Postfächern. Weitere Informationen findest Du in den Datenschutzhinweisen von FormSubmit und der Dokumentation des Dienstes.

Wir verwenden eingehende Angaben zur Bearbeitung Deiner Anfrage und möglicher Rückfragen. Bei einer vertragsbezogenen Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; bei geschäftlicher Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen oder anderen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Kommunikation. Eine Verwendung für einen Newsletter oder eine automatische Werbeanmeldung erfolgt über dieses Formular nicht.

Wir löschen die Daten, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Die Landingpage setzt keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein und verwendet kein Besuchertracking. Bilder, Logos und Schriftarten werden zusammen mit der Seite ausgeliefert. Es sind keine Instagram-Feeds, YouTube-Videos oder sonstigen Social-Media-Inhalte von externen Plattformen eingebettet. Die Anzeige der Logos und Vereinsfotos stellt daher keine Verbindung zu Instagram oder den abgebildeten Werbeplattformen her. Technisch erforderliche Verarbeitungen durch Hosting oder Anmeldung bleiben hiervon unberührt.

6. Externe Links

Beim bewussten Öffnen von Links zur Vereinswebsite, zu Instagram, HyperAdz, Calendly oder anderen externen Websites verlässt Du diese Landingpage. Für die dortige Verarbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Die Formulardaten werden diesen Links nicht als Parameter hinzugefügt. Für die Gesprächsvereinbarung mit Kai Oestreicher öffnest Du Calendly in einem neuen Tab. Auf dieser Landingpage ist kein Calendly-Kalender eingebettet; die Terminauswahl und die dafür eingegebenen Angaben werden erst auf Calendly verarbeitet.

7. Empfänger und Übermittlungen

Technische Dienstleister für Hosting, Sicherheit, Formularversand und E-Mail können Daten erhalten, soweit dies für die beschriebenen Funktionen erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten. Angaben zu den von den Plattformanbietern verwendeten Garantien findest Du in deren oben verlinkten Datenschutzhinweisen. Die Anfragefunktion übermittelt Deine Angaben nicht automatisch an den 1. FFC Recklinghausen oder andere Partner.

8. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst Dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für die Synergate GmbH ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Bei Fragen erreichst Du uns unter datenschutz@synergate.de.

Stand: 6. Oktober 2026.