Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die HyperAdz-Website. HyperAdz ist ein Gemeinschaftsprojekt der Synergate GmbH und der DDD Design Gesellschaft für Multimedia mbH. Datenschutzrechtlich verantwortlich für diese Website ist die Synergate GmbH.

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite gehören. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. Technische Dienstleister werden, soweit erforderlich, im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben eingesetzt.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Vereinspotenzial-Check

Im Vereinspotenzial-Check werden Ihre Antworten zur Partnerbasis, zur internen Verantwortlichkeit und zu den wirtschaftlichen Prioritäten des Vereins zunächst ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Die Exportversion der Website speichert diese Angaben nicht auf einem eigenen Server.

Erst wenn Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten auf „Weiter zur Terminwahl“ klicken, werden Vereinsname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und – sofern vorhanden – die ausgewählten Antworten als vorausgefüllte Angaben an Calendly übergeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.

5. Terminbuchung über Calendly

Nach dem Klick auf „Weiter zur Terminwahl“ öffnet sich unser externes Terminbuchungsangebot bei Calendly in einem neuen Browser-Tab. Dabei werden Name und E-Mail-Adresse zur Erleichterung der Terminbuchung vorausgefüllt sowie Vereinsname, Herkunft der Anfrage und gegebenenfalls die Ergebnisse des Vereinspotenzial-Checks als Zuordnungsinformationen übergeben. Eine Übertragung an Calendly erfolgt erst mit diesem Klick. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen von Calendly.

Anbieter ist Calendly LLC, USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

6. Cookies, Analyse und externe Medien

Wir setzen auf dieser Website derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Die dargestellten Plattformlogos und Bilder werden lokal von dieser Website geladen; durch ihre bloße Anzeige wird keine Verbindung zu den abgebildeten Plattformbetreibern hergestellt. Technisch erforderliche Speicherungen durch die Hosting-Infrastruktur bleiben hiervon unberührt.

7. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Hosting, Sicherheit, Kommunikation oder Terminvereinbarung erforderlich ist. Soweit Dienstleister Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für die Synergate GmbH ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Datensicherheit und Aktualisierung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 10. August 2026